Закон РБ О Нотариате и Нотариальной Деятельности
Статья 17. Нотариальные архивы

1. Для централизованного хранения, учета и использования документов, образовавшихся в результате деятельности нотариусов, государственных нотариальных контор, нотариальных контор, документов, образовавшихся при осуществлении нотариальной деятельности уполномоченными должностными лицами, должностными лицами загранучреждений, действуют нотариальные архивы.

Документы, указанные в части первой настоящего пункта, входят в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь. Документы постоянного хранения подлежат передаче в государственные архивы Республики Беларусь в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.

2. Нотариальные архивы не являются юридическими лицами, входят в структуру Белорусской нотариальной палаты, финансируются за счет средств Белорусской нотариальной палаты, иных источников, не запрещенных законодательством.

Нотариальные архивы действуют на основании положения, утвержденного Белорусской нотариальной палатой.

Нотариальный архив имеет печать со своим наименованием.

3. Управление нотариальным архивом осуществляется заведующим.

Заведующий нотариальным архивом на основании судебного постановления, письменного сообщения нотариуса либо иного лица, указанного в пункте 2 статьи 1 настоящего Закона, в случаях, установленных Министерством юстиции, делает отметки на переданных на хранение в нотариальный архив нотариальных документах, в реестрах для регистрации нотариальных действий, книгах, описях дел.

4. Выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки осуществляется в порядке, установленном законодательством об административных процедурах.

5. Нотариусы обеспечивают сохранность документов, образовавшихся в результате их деятельности, до передачи таких документов на хранение в нотариальный архив, если иное не установлено настоящим Законом.

Сохранность документов, образовавшихся при осуществлении нотариальной деятельности уполномоченными должностными лицами, должностными лицами загранучреждений, до передачи таких документов на хранение в нотариальный архив обеспечивают уполномоченные должностные лица соответствующих местных исполнительных и распорядительных органов, должностные лица соответствующих загранучреждений.

6. Комплектование нотариальных архивов документами, образовавшимися при осуществлении нотариальной деятельности уполномоченными должностными лицами, должностными лицами загранучреждений, осуществляется в соответствии со списками местных исполнительных и распорядительных органов, загранучреждений.

Списки местных исполнительных и распорядительных органов составляются и утверждаются соответствующими территориальными нотариальными палатами. Список загранучреждений составляется и утверждается Минской городской нотариальной палатой.

Ежегодно списки местных исполнительных и распорядительных органов, загранучреждений уточняются на основании информации, предоставленной соответственно районными исполнительными комитетами, Министерством иностранных дел.

Информация о необходимости внесения изменений в соответствующий список местных исполнительных и распорядительных органов, загранучреждений в связи с реорганизацией, ликвидацией, переименованием местных исполнительных и распорядительных органов, загранучреждений либо по иным причинам направляется соответствующим районным исполнительным комитетом, Министерством иностранных дел в соответствующий нотариальный архив в течение одного месяца со дня наступления указанных обстоятельств.

Ответственность за обеспечение передачи в нотариальный архив документов, образовавшихся при осуществлении нотариальной деятельности уполномоченными должностными лицами, должностными лицами загранучреждений, несут руководитель соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа, руководитель соответствующего загранучреждения.

7. В случае приостановления полномочий нотариуса или аннулирования свидетельства, выданного нотариусу, документы, образовавшиеся в результате его деятельности, подлежат передаче в нотариальный архив либо другому нотариусу в срок не позднее одного месяца со дня принятия Квалификационной комиссией решения о приостановлении полномочий нотариуса или об аннулировании свидетельства.

Передача документов, указанных в части первой настоящего пункта, осуществляется на основании приказа главного управления юстиции по предложению территориальной нотариальной палаты комиссией, состоящей из нотариусов, принимающих и передающих документы, образовавшиеся в результате деятельности нотариуса, представителя главного управления юстиции и представителя территориальной нотариальной палаты, по акту с приложением описи передаваемых дел, реестров, книг, журналов, который составляется в четырех экземплярах – по одному для каждого члена комиссии.

Отсутствие нотариуса, документы которого передаются в нотариальный архив либо другому нотариусу, не является основанием для приостановления их передачи.

При возобновлении полномочий нотариуса документы, образовавшиеся в результате его деятельности и переданные другому нотариусу, передаются нотариусу, полномочия которого возобновлены, в порядке, установленном частью второй настоящего пункта, в срок не позднее одного месяца со дня принятия Квалификационной комиссией решения о возобновлении полномочий нотариуса.

Документы, образовавшиеся в результате деятельности нотариуса и переданные на хранение в нотариальный архив, не подлежат возврату из нотариального архива в случае возобновления полномочий нотариуса.

8. Белорусская нотариальная палата обеспечивает сохранность, учет и использование документов, хранящихся в нотариальных архивах.

9. Нарушение предусмотренных законодательством порядка хранения документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, и сроков их сдачи влечет установленную законодательными актами ответственность.