Закон РБ О хозяйственных обществах
Статья 38. Подготовка к проведению общего собрания участников хозяйственного общества

Уполномоченный орган хозяйственного общества в сроки, установленные уставом в соответствии с настоящим Законом, принимает решение о проведении общего собрания участников хозяйственного общества, в котором должны быть определены:

дата, время и место (с указанием адреса) проведения общего собрания участников хозяйственного общества;

повестка дня общего собрания участников хозяйственного общества с указанием формулировок проектов решений по каждому вопросу;

форма проведения общего собрания участников хозяйственного общества, если она не определена уставом либо органами хозяйственного общества, его участниками или аудиторской организацией (аудитором, осуществляющим деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (далее – аудитор – индивидуальный предприниматель)), требующими созыва внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества в случаях, предусмотренных настоящим Законом;

форма голосования по каждому вопросу повестки дня;

форма, текст и способ направления бюллетеня в случае голосования бюллетенями или заочного голосования;

форма и текст карточки в случае открытого голосования карточками;

дата окончания приема предложений в повестку дня внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества и предложений о выдвижении кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), ревизионную комиссию (ревизоры), исполнительный орган хозяйственного общества в случае, если повестка дня включает вопросы об избрании членов органов хозяйственного общества;

дата окончания предъявления требований о проведении независимой оценки стоимости акций, если повестка дня общего собрания акционеров включает вопросы, решения по которым способны повлечь за собой возникновение у акционеров права требовать выкупа акций этого общества;

порядок извещения лиц, имеющих в соответствии со статьей 37 настоящего Закона право на участие в общем собрании участников хозяйственного общества (далее – лица, имеющие право на участие в общем собрании), о проведении общего собрания, если этот порядок не определен уставом;

перечень информации (документов) к общему собранию участников хозяйственного общества и порядок ее предоставления лицам, имеющим право на участие в общем собрании (порядок ознакомления этих лиц с информацией (документами)), при подготовке к проведению этого собрания. В случае проведения общего собрания участников хозяйственного общества, повестка дня которого включает вопросы об избрании членов органов хозяйственного общества, указанный перечень должен включать сведения о выдвинутых кандидатах в избираемые (образуемые) органы хозяйственного общества. При направлении участниками хозяйственного общества предложений о выдвижении кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), ревизионную комиссию (ревизоры), исполнительный орган после даты принятия решения уполномоченным органом хозяйственного общества о проведении общего собрания участников хозяйственного общества, но не позднее даты окончания приема таких предложений информация об изменении списка выдвигаемых кандидатов, а также о дополнительно выдвинутых кандидатах доводится до сведения лиц, имеющих право на участие в общем собрании, не позднее семи дней до даты проведения общего собрания участников хозяйственного общества в том же порядке, в котором предоставляется перечень информации (документов) к общему собранию участников хозяйственного общества;

порядок регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании.

В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в формулировки проектов решений по вопросам повестки дня общего собрания участников хозяйственного общества, текст бюллетеня или карточки для голосования, перечень информации (документов) к общему собранию участников хозяйственного общества уполномоченный орган хозяйственного общества вправе принять решение о внесении соответствующих изменений и (или) дополнений не позднее семи дней до даты проведения общего собрания участников хозяйственного общества, если иной срок не предусмотрен уставом хозяйственного общества.

Информация о внесении изменений и (или) дополнений, указанных в части второй настоящей статьи, доводится до сведения лиц, имеющих право на участие в общем собрании, не позднее пяти дней до даты проведения общего собрания участников хозяйственного общества, если иной срок не предусмотрен уставом хозяйственного общества, в том же порядке, в котором предоставляется информация (документы) к общему собранию участников хозяйственного общества.

Решение о проведении общего собрания участников хозяйственного общества может содержать и иные сведения, указание которых целесообразно в каждом конкретном случае.