Ваш гид в законодательстве Республики Беларусь

< Постановления СМ РБ

Постановление СМ РБ 783 12.08.2014 О служебной информации ограниченного распространения

 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ августа 2014 г. № 783

О служебной информации ограниченного распространения (Извлечение)



В соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 года «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

2. Определить перечень сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, согласно приложению.

3. Государственным органам, государственным организациям, иным юридическим лицам, организациям, не являющимся юридическими лицами, осуществлять отнесение сведений к служебной информации ограниченного распространения в соответствии с приложением к настоящему постановлению, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Беларусь и решениями Президента Республики Беларусь, если данные сведения не подлежат отнесению к государственным секретам и засекречиванию согласно законодательству о государственных секретах.

4. Организацию работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, контроль за порядком проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, возложить на руководителей республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома.

Предоставить данным руководителям право при необходимости разрабатывать и утверждать ведомственные перечни сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, на основе сведений, указанных в приложении к настоящему постановлению.

5. Рекомендовать руководителям государственных органов, не указанных в пункте 4 настоящего постановления, юридических лиц либо уполномоченным ими лицам, организаций, не являющихся юридическими лицами, осуществлять контроль за порядком проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также при необходимости разрабатывать и утверждать ведомственные перечни сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, на основе сведений, указанных в приложении к настоящему постановлению.

6. Для служебного пользования.

7. Республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, облисполкомам и Минскому горисполкому привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением и принять иные меры по его реализации.

8. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Премьер-министр Республики Беларусь М.Мясникович УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Совета Министров

Республики Беларусь.08.2014 № 783

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения



1. Настоящим Положением, разработанным в соответствии со статьей 181 Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 года «Об информации, информатизации и защите информации» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 279, 2/1552), определяется порядок проставления на документах ограничительного грифа «Для служебного пользования», а также ведения делопроизводства в государственных органах и государственных организациях (далее – государственные органы), иных юридических лицах, организациях, не являющихся юридическими лицами (далее – юридические лица), по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

2. Руководитель государственного органа, юридического лица в пределах своей компетенции:

принимает решение об отнесении сведений к служебной информации ограниченного распространения и проставлении на документах, содержащих такие сведения, ограничительного грифа «Для служебного пользования»;

уполномочивает должностных лиц на принятие решения об отнесении сведений к служебной информации ограниченного распространения и проставлении на документах, содержащих такие сведения, ограничительного грифа «Для служебного пользования»;

организует работу по защите служебной информации ограниченного распространения, в том числе при обработке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с использованием средств вычислительной техники (включая информационные системы), в соответствии с требованиями настоящего Положения и законодательства об информации, информатизации и защите информации.

3. На документах (приложениях к документам), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также их проектах и сопроводительных письмах к ним проставляется ограничительный гриф «Для служебного пользования».

Ограничительный гриф «Для служебного пользования» не проставляется на документах, содержащих общедоступную информацию, предусмотренную статьей 16 Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации».

4. При наличии в документе структурного элемента с ограничительным грифом «Для служебного пользования» при направлении документа заинтересованным готовятся полный вариант такого документа и извлечение из него. При этом полный вариант документа направляется тем государственным органам, юридическим лицам, к компетенции которых относится этот структурный элемент, иным государственным органам, юридическим лицам – только извлечение из документа.

5. При оформлении документа (приложения к документу), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, ограничительный гриф «Для служебного пользования» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первого листа документа (приложения к документу), а также на первом листе сопроводительного письма к документу (при его составлении). При оформлении ограничительного грифа «Для служебного пользования» на компьютере применяется гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта не менее 12 пт.

6. Прием, регистрация, контроль исполнения и отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются службой документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ) либо иными уполномоченными лицами государственных органов, юридических лиц, выполняющими указанные функции в соответствии с локальными нормативными правовыми актами (далее – уполномоченные лица, выполняющие функции службы ДОУ).

Регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется с использованием одной из следующих регистрационно-контрольных форм:

автоматизированной (электронной);

карточной (в регистрационно-контрольных карточках);

журнальной.

При автоматизированной (электронной) регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, допускается их сканирование с присоединением файлов с текстом документов к регистрационно-контрольным карточкам документов.

7. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, в государственных органах, юридических лицах, как правило, регистрируются отдельно от других документов.

Допускается регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, совместно с другими документами при их незначительном объеме.

Регистрационный индекс входящих, исходящих и внутренних документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, дополняется литерами «дсп».

Например:

5-8/15-дсп

В регистрационно-контрольных формах в обязательном порядке указываются количество и номера экземпляров, количество листов документа и приложений к документу.

При регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с использованием систем электронного документооборота доступ к текстам документов ограничивается. Круг лиц, имеющих право доступа к тексту документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, определяется руководителем государственного органа, юридического лица либо уполномоченным им лицом.

Черновые документы (материалы), содержащие служебную информацию ограниченного распространения (за исключением визовых), на бумажных носителях уничтожаются исполнителями документов способом, исключающим возможность прочтения текста. Ответственность за их уничтожение несет исполнитель документа.

Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на бумажных носителях их исполнителям и между исполнителями осуществляется под роспись в регистрационно-контрольных формах, если иное не определено локальными нормативными правовыми актами.

8. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:

пересылаются в установленном порядке по защищенным в соответствии с требованиями законодательства каналам электросвязи, фельдъегерской или специальной связью, нарочным или заказным почтовым отправлением. В случае отправки документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, заказным почтовым отправлением используются конверты (пакеты), изготовленные из плотной бумаги. Работники службы ДОУ либо уполномоченные лица, выполняющие функции службы ДОУ, при отправке таких документов предварительно оборачивают их в бумагу, а затем вкладывают в конверты. На верхний клапан конверта (пакета) после запечатывания проставляется оттиск печати; тиражируются только с письменного разрешения (резолюции) руководителя государственного органа, юридического лица либо уполномоченного им лица, руководителя самостоятельного структурного подразделения, руководителя службы ДОУ, уполномоченного лица, выполняющего функции службы ДОУ, и учитываются в учетно- регистрационных формах (журналах, книгах);

хранятся в сейфах, запираемых шкафах, хранилищах либо ящиках рабочего стола, исключающих доступ к документам сторонних лиц.

Копии документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, поступивших из государственных органов, рассылаются в соответствии с резолюцией руководителя государственного органа, юридического лица соисполнителям документов, а также при необходимости доведения информации подчиненным (входящим в состав, систему) организациям.

Учет тиражированных документов осуществляется поэкземплярно.

Электронные копии документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, могут быть перенесены на другие электронные носители только с письменного разрешения (резолюции) руководителя государственного органа, юридического лица либо уполномоченного им лица, руководителя самостоятельного структурного подразделения, руководителя службы ДОУ, уполномоченного лица, выполняющего функции службы ДОУ. При этом в электронном тексте документа проставляется ограничительный гриф «Для служебного пользования» и номер экземпляра.

Хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в электронном виде осуществляется на электронных носителях, а также на средствах вычислительной техники (в том числе в информационных системах, предназначенных для обработки информации, распространение и (или) представление которой ограничено), не имеющих подключения к сетям электросвязи общего пользования (в том числе к глобальной компьютерной сети Интернет), если иное не определено законодательством.

Хранение электронных носителей со служебной информацией ограниченного распространения осуществляется в условиях, исключающих возможность хищения, приведения в негодность или уничтожения содержащейся на них информации.

9. При направлении документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, более чем в четыре адреса составляется список на рассылку, в котором указываются общее количество отправляемых документов и номера экземпляров, направляемых каждому адресату. Список на рассылку подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

При отправке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по защищенным в соответствии с требованиями законодательства каналам электросвязи всем адресатам направляются электронная копия документа с проставленным ограничительным грифом «Для служебного пользования» и список на рассылку. В этом случае в списке на рассылку указываются номер и дата документа, адресаты и соответствующие им номера экземпляров.

При получении и регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, поступивших по защищенным в соответствии с требованиями законодательства каналам электросвязи, на документе, распечатанном на бумажном носителе, проставляется номер экземпляра в соответствии с номером, указанным в списке на рассылку.

Допускается отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с уже проставленными в электронном тексте документа номерами экземпляров. При этом список на рассылку не направляется.

При отправке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, фельдъегерской, специальной связью и заказными почтовыми отправлениями составляются реестры рассылки. В реестрах рассылки указываются регистрационные индексы и номера экземпляров (кроме первого) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, направленных адресатам. Реестры рассылки формируются в отдельное дело. 10. При тиражировании поступившего документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, на его копиях рядом с номером экземпляра документа в скобках указывается порядковый номер экземпляра копии.

Например:

Экз. № 1 (1)

Экз. № 1 (2)

Экз. № 1 (3)

Информация о тиражировании документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с указанием дат, номеров экземпляров и адресатов указывается на оборотной стороне документа или в списке на рассылку и в его регистрационно-контрольной форме.

11. Исполненные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, в государственных органах, юридических лицах формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. При этом документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, могут формироваться в отдельные дела или с другими документами, не содержащими служебную информацию ограниченного распространения, относящимися к одному вопросу.

На обложке дела, в которое помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, проставляется ограничительный гриф «Для служебного пользования». В описях дел структурных подразделений государственного органа, юридического лица и в сводных описях дел (годовых разделах сводной описи дел) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения индекс дела, в томе которого содержатся названные документы, дополняется литерами «дсп».

Например:

12-05-дсп Документы о работе организаций машиностроительного комплекса

(сведения, отчеты, поручения). Том № 4

12. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения с ограничительным грифом «Для служебного пользования» периодически просматриваются в целях возможного снятия этого грифа. Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подразделений в архив государственного органа, юридического лица, в процессе хранения дел в архиве, а также при подготовке дел к передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

Решение о снятии ограничительного грифа «Для служебного пользования» с документов, принятых (изданных) в государственном органе, юридическом лице, принимается руководителем соответствующего государственного органа, юридического лица либо уполномоченным им лицом на основании предложений руководителей самостоятельных структурных подразделений государственного органа, юридического лица. Принятое решение оформляется распорядительным документом (резолюцией) руководителя государственного органа, юридического лица либо уполномоченного им лица.

Основанием для снятия ограничительного грифа «Для служебного пользования» с документов является:

установление необоснованности их отнесения к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения;

минование надобности в ограничении доступа к документам;

исключение сведений, содержащихся в документах, из перечня сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения.

О снятии с документов ограничительного грифа «Для служебного пользования» уведомляются все адресаты, которым направлялись такие документы.

При снятии с документов ограничительного грифа «Для служебного пользования» имеющийся на документах, обложках дел гриф зачеркивается (затушевывается), ниже указываются основание снятия ограничительного грифа «Для служебного пользования», дата и номер распорядительного документа (резолюции). Аналогичные отметки вносятся в соответствующие описи дел и регистрационно-контрольные формы государственного органа, юридического лица. Руководитель вышестоящего государственного органа либо уполномоченное им лицо имеют право снимать ограничительный гриф «Для служебного пользования» с документов, поступивших из подчиненных организаций, если содержащиеся в них сведения не относятся к служебной информации ограниченного распространения, или проставлять его на документах, если содержащиеся в них сведения должны быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения.

13. По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, подлежат уничтожению в порядке, определенном законодательством.

Уничтожение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с электронных носителей, производится способом, исключающим возможность прочтения текста.

14. Проверка наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проводится не реже одного раза в два года комиссией, создаваемой руководителем государственного органа, юридического лица либо уполномоченным им лицом. Результаты проверки оформляются актом.

15. Вопросы ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, в том числе подготовка и оформление проектов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, их регистрация, отправка, тиражирование, передача, ознакомление, контроль исполнения, хранение, уничтожение, использование, подготовка к передаче в архив государственного органа, юридического лица, не урегулированные настоящим Положением и актами законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, регулируются локальными нормативными правовыми актами.

16. Должностные лица, принявшие решение об отнесении сведений к служебной информации ограниченного распространения и проставлении на документе, содержащем такие сведения, ограничительного грифа «Для служебного пользования», несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами (носителями информации), содержащими такую информацию, работник государственного органа, юридического лица несет ответственность в соответствии с законодательством.





Другие НПА

Постановление СМ РБ №785 от 13.08.2014 О внесении изменений и дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24 сентября 2008 г. № 1401 и от 17 февраля 2012 г. № 156 Постановление Статистический комитет РБ №128 от 11.08.2014 О внесении изменений и дополнения в постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 сентября 2011 г. № 252 Постановление МК РБ №37 от 17.07.2014 Аб зацвярджэнні праекта зон аховы гісторыка-культурных каштоўнасцей - "Дом-крэпасць (1611-1612 гады) і рэшткі капліцы (1633 год) у в. Гайцюнішкі Воранаўскага раёна Гродзенскай вобласці" Постановление МК РБ №36 от 17.07.2014 О внесении изменений в постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 9 сентября 2008 г. № 31 Решение Брестский горисполком №1588 от 24.07.2014 О внесении изменений в решение Брестского городского исполнительного комитета от 5 декабря 2007 г. № 2113 Решение Зельвенский райисполком №109 от 17.03.2014 О порядке определения экономии бюджетных назначений в 2014 году Решение Новогрудский райисполком №549 от 14.07.2014 Об определении перечня наиболее значимых для Новогрудского района видов предпринимательской деятельности и признании утратившим силу решения Новогрудского районного исполнительного комитета от 18 июня 2012 г. № 444 Решение Новогрудский райисполком №589 от 28.07.2014 Об установлении показателей стоимости жилья, строящегося с государственной поддержкой Решение Мостовский райисполком №538 от 04.08.2014 Об обеспечении пожарной безопасности в лесах Решение Гродненский горсовет №18 от 07.08.2014 О внесении изменений в решение Гродненского городского Совета депутатов от 27 декабря 2013 г. № 236



Добавить комментарий к Постановления СМ РБ №783 от 12.08.2014