Решение Брагинский райисполком 494 25.06.2012 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Брагинского районного исполнительного комитета

РЕШЕНИЕ БРАГИНСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА июня 2012 г. № 494

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Брагинского районного исполнительного комитета

На основании пункта 1 статьи 40 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» Брагинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Брагинского районного исполнительного комитета.

Председатель А.П.Ятченко

Управляющий делами В.Н.Чекан



УТВЕРЖДЕНО

Решение

Брагинского районного

исполнительного комитета.06.2012 № 494

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе записи актов гражданского состояния Брагинского районного исполнительного комитета



1. Отдел записи актов гражданского состояния Брагинского районного исполнительного комитета (далее – отдел ЗАГС) образован Брагинским районным исполнительным комитетом (далее – райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Министерство юстиции).

2. Отдел ЗАГС по общим вопросам своей деятельности подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции – Министерству юстиции.

3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями райисполкома и распоряжениями председателя райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

4 Отдел ЗАГС осуществляет свои полномочия в пределах Брагинского района.

5. Штат отдела ЗАГС утверждается председателем райисполкома в пределах установленной для райисполкома численности и фонда заработной платы.

6. Отдел ЗАГС финансируется за счет средств районного бюджета, а также за счет средств, полученных от оказания населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

7. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь со своим наименованием.

8. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

8.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан;

8.2. обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;

8.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

9. Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

9.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

9.2. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета для выдачи разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

9.3. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

9.4. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

9.5. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

9.6. обеспечивает проведение по желанию родителей торжественной регистрации рождения ребенка и торжественной регистрации заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;

9.7. принимает от Комаринского поселкового и сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;

9.8. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

9.9. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

9.10. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета;

9.11. передает в Брагинский отдел Гомельского областного управления фонда социальной защиты населения Республики Беларусь копии записей актов о смерти на бумажных носителях и в электронном виде;

9.12. представляет в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

9.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

9.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

9.15. выдает справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела ЗАГС, в течение установленных законодательством Республики Беларусь сроков;

9.16. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции и других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

9.17. в случае отсутствия соответствующей записи акта гражданского состояния отдел ЗАГС выдает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;

9.18. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;

9.19. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами Комаринского поселкового и сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;

9.20. оказывает методическую помощь должностным лицам Комаринского поселкового и сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

9.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

9.22. оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

9.23. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе по заявительному принципу «одно окно»;

9.24. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;

9.25. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;

9.26. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

10. Возложение на отдел ЗАГС функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

11. Отдел ЗАГС в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:

11.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния;

11.2. получать от Комаринского поселкового, сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

11.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

11.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

12. Работу отдела ЗАГС курирует управляющий делами райисполкома.

13. Отдел ЗАГС возглавляет начальник.

14. Назначение и освобождение от должности начальника отдела ЗАГС, а также заключение, продление, прекращение действия контракта с ним осуществляется председателем райисполкома по согласованию с Министерством юстиции.

15. На должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

16. Аттестация начальника отдела ЗАГС проводится с участием представителя главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета.

17. Переподготовка и повышение квалификации сотрудников отдела ЗАГС осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.

18. Начальник отдела ЗАГС:

18.1. руководит работой отдела ЗАГС, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела ЗАГС;

18.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

18.3. осуществляет контроль выполнения отделом ЗАГС решений райисполкома и распоряжений председателя райисполкома, вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности отдела ЗАГС;

18.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация брака;

18.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;

18.6. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

18.7. вносит в установленном порядке представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на должностных лиц Комаринского поселкового, сельских исполнительных комитетов, на которых возложены обязанности регистрации актов гражданского состояния;

18.8. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела ЗАГС;

18.9. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

18.10. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела ЗАГС;

18.11. проводит работу по обеспечению торжественной обстановки при проведении торжественной регистрации брака и рождения, юбилейных свадеб;

18.12. осуществляет прием заявлений на регистрацию брака от иностранных граждан, лиц без гражданства и беженцев;

18.13. снижает брачный возраст несовершеннолетним для регистрации брака;

18.14. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины;

18.15. несет ответственность за сохранность материальных ценностей;

18.16. обеспечивает выполнение административных процедур согласно законодательству Республики Беларусь;

18.17. несет ответственность за качество и своевременность рассмотрения обращений, поступающих в отдел ЗАГС;

18.18. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь;

18.19. за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.